photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Cauville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Mairie de Cauville sur Mer recrute un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour un temps partiel 17.50 heures/semaine Missions principales: - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion du courrier (réception, enregistrement, suivi, envoi) - Réalisation de documents administratifs et mise en forme de courriers - Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, ...) - Gestion et participation aux diverses manifestations communales - Gestion de l'état civil (actes, dossiers, renseignements) - Participation au suivi des dossiers d'urbanisme - Tâches administratives courantes au sein de la mairie Profil recherché : - Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, ...) - Sens de l'accueil, aisance relationnelle et discrétion professionnelle - Rigueur, organisation et capacité à travailler en autonomie - Polyvalence - Connaissances en urbanisme et en état civil appréciées - Expérience en collectivité territoriale serait un plus Conditions : Poste à temps non complet : 17,5 heures hebdomadaires Contrat d'un mois renouvelable - Poste à pouvoir sur du long terme Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Restauration municipale recherche un Assistant administratif et comptable restauration municipale H/F. L'assistant(e) comptable réalise les travaux de comptabilité courante de la direction et participe à la gestion administrative des consommations de repas Vos missions: - Effectuer la comptabilité courante (dépenses et recettes) de la direction : engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures. - Réaliser le suivi de l'exécution des marchés (suivi des crédits) - Renseigner et vérifier les données sur les effectifs de convives, mettre à jour les outils de suivi de production et de consommation des repas - Réaliser le bilan des repas servis et préparer la facturation - Analyser la consommation des repas par restaurant satellite et préparer la facturation - Participer à la logistique et à l'organisation du service * Formation : Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration. * Expérience : Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative serait un plus. * Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité. * Qualités personnelles : Rigueur, organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré au service Commerce, Équipements et Évènementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel. Missions : - suivi administratif des demandes de location de salles : * Réceptionner, enregistrer les demandes * Accueil physique et téléphonique du public * Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démontage du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d'exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec l'événement) * Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises.) * Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l'agenda matériel, archivage pour les valorisations) - suivi des demandes de matériel * Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l'équipe technique et les agents des salles) * Elaborer un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, acteur majeur du transport express, renforce son Pôle Support et recherche un(e) Agent Administratif & Terrain polyvalent(e) pour accompagner ses équipes dans leurs missions quotidiennes. Description du poste : En tant qu'Agent Administratif & Terrain, vous serez au coeur du fonctionnement opérationnel du site. Vous alternerez entre : - Missions administratives (saisie, suivi, gestion de dossiers), - Interventions terrain (contrôle colis, support opérationnel, gestion ponctuelle des flux). Missions principales : Volet administratif : - Saisie et mise à jour des dossiers (livraisons, litiges, incidents, retours). - Traitement des demandes internes (agences, exploitants, chauffeurs). - Suivi des anomalies et préparation de documents opérationnels. - Gestion du classement et archivage. Volet terrain : - Support aux équipes lors des pics d'activité. - Contrôle de conformité des colis (étiquetage, tri léger). - Assistance aux chauffeurs et à l'exploitation. - Participation au bon fonctionnement des flux (manutention légère). Conditions : Horaires : 9h à 19h30 selon planning du lundi au vendredi (35h/semaine) 9h-15h : le samedi selon planning Profil recherché -[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Buchy, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'EHPAD GILLES MARTIN est un établissement public d'hébergement pour personnes âgées et dépendantes accueillant 50 résidents, situé sur la commune de BUCHY. La résidence est dotée de 42 chambres en hébergement permanent sur trois niveaux, composée de : 34 chambres individuelles 8 chambres doubles Les travaux de reconstruction de l'établissement avec un agrandissement dont la création de deux unités Alzheimer seront engagés dès le premier semestre 2026. DÉFINITION DU POSTE : Grade : Adjoint administratif (Grille indiciaire de la FPH) Diplôme : BTS secrétaire bureautique, BTS Comptabilité/Gestion Positionnement hiérarchique : sous l'adjoint des cadres, chargé du secrétariat direction qualité et de l'adjoint des cadres, chargé de la comptabilité et des finances Lieu en fonction des besoins : EHPAD GILLES MARTIN - 397 route de Rocquemont - 76 750 BUCHY / EHPAD NOURY - 95 route de Rouen - 76 220 LA FEUILLIE, multisite selon les besoins des établissements Horaires de travail : 9 H 00 - 17 H 00 dont 1 heure de pause MISSIONS DU POSTE : Accueil physique, Gérer les appels téléphoniques Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails Assurer le classement et l'archivage[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un assistant ou une assistante de Direction des services techniques, bâtiments et voirie pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et logistiques, en assurant un soutien efficace à notre équipe de gestion de bâtiment. Gestion administrative des services techniques : - Rédaction et suivi des courriers administratifs, des rapports, des réunions des services techniques, mise en forme et exécution des dossiers administratifs - Suivi des demandes et des travaux en cours : réception des demandes de services, planification, suivi des délais et de la qualité des interventions. - Suivi de l'exécution budgétaire, de l'exécution des marchés Suivi des travaux de bâtiments et voirie : - Assistanat des chefs de service dans la gestion des travaux de maintenance, de rénovation ou de réparation des bâtiments municipaux, et de voirie - Préparation des convocations aux commissions de sécurité Gestion des stocks et approvisionnements : - Suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires aux services techniques (CTM et espaces verts) - Gestion des stocks de matériel et d'équipements,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Au sein du Groupe Comelec, nous recherchons un(e) assistant(e) IRVE qui participera à l'exploitation complète du service dédié aux bornes de recharge électriques : gestion administrative, suivi technique, paramétrage, accompagnement client et montage de dossiers de subventions. C'est un poste central garantissant la bonne coordination entre les équipes, les clients et les plateformes IRVE. 1. Gestion des plateformes IRVE (GIREVE / ADVENIR / CPO) - Paramétrage, publication et mise à jour des points de charge sur GIREVE. - Contrôle de l'interopérabilité et résolution des anomalies. - Constitution, dépôt et suivi des dossiers de subvention ADVENIR (tous secteurs). - Archivage et traçabilité des dossiers. 2. Suivi technique & paramétrage - Supervision quotidienne du parc de bornes via l'outil dédié. - Traitement des alertes, analyse des défauts OCPP, pré-diagnostics. - Configuration complète des bornes : puissance, modes d'accès, tarification, mises à jour, tests. - Support utilisateur de 1er niveau. 3. Support opérationnel - Suivi administratif des projets d'installation. - Préparation des dossiers clients, coordination des interventions, suivi des livraisons. 4. Support[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence IT recrute pour l'un de ses clients grands comptes, un Administrateur Systèmes d'Impression Niveaux 2 et 3. Vous interviendrez au sein de l'équipe en charge de l'infrastructure d'impression, sur un parc critique et hautement sécurisé. Votre expertise sur les MFP Konica et les environnements de spooling / SafeQ sera centrale. Administration & supervision -Administrer, maintenir et optimiser l'infrastructure d'impression (N2/N3). -Assurer la gestion, l'administration et la configuration des MFP Konica. -Gérer et optimiser le spooler d'impression, notamment sous SafeQ / YSoft SafeQ. -Suivre l'état du parc d'impression : supervision, capacités, alertes, disponibilité. -Assurer la mise en place, le paramétrage et la mise à jour des files d'impression. Support niveaux 2 & 3 -Prendre en charge les incidents complexes et les escalades techniques. -Diagnostiquer les dysfonctionnements liés aux drivers, files d'attente, workflows SafeQ, authentification, sécurisation. -Réaliser des interventions correctives et préventives sur les équipements et les serveurs d'impression. -Assurer le support utilisateur avancé, en lien avec le N1 et les équipes support Déploiements,[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une ou un gestionnaire administratif et financier Cadre d'emplois des rédacteurs- Poste ouvert aux titulaires ou contractuels À Champigny, le numérique avance avec méthode : rejoignez la Direction des Systèmes d'Information et devenez la clé de voûte administrative et financière de nos projets! Contexte La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur stratégique de la transformation numérique de Champigny-sur-Marne. Elle assure la gestion et la sécurisation des outils numériques, le développement des infrastructures et des services informatiques, ainsi que l'accompagnement quotidien des directions et des agents. Au sein du pôle administratif et financier, vous jouerez un rôle clé dans la maîtrise des ressources financières et administratives nécessaires à la réussite des projets numériques de la Ville. Vos missions - Assurer la gestion comptable et budgétaire : engagements, rapprochements, suivi des lignes budgétaires, élaboration du budget annuel. - Être l'interlocuteur privilégié de la Direction de la Programmation du Pilotage et du Contrôle Interne et garantir le respect des procédures. - Suivre l'exécution des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales : - d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ; - de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ; - de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ; - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ; - d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection - d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ; - d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bénodet, 29, Finistère, Bretagne

Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable enfance-jeunesse et culture, le titulaire de ce poste sera particulièrement chargé de la gestion administrative et comptable de l'accueil du service enfance-jeunesse, de l'animation du site web, de la gestion administrative et comptable du marché hebdomadaire, d'un appui à l'équipe d'accueil de la mairie. Les missions : - Gestion administrative et comptable de l'accueil du service enfance-jeunesse : - Accueil physique et téléphonique du public, - Traitement des dossiers et saisie des documents : dossiers de rentrée scolaire, dossiers d'inscription (réponse aux familles, validation des inscriptions.), - Gestion comptable (vérification et saisie des présences et absences). - Animateur du site web de la commune : - Création et mise en œuvre de contenus : rédiger et produire du contenu sur le site internet. - Gestion administrative et comptable du marché hebdomadaire de la commune : - Gestion administrative du marché hebdomadaire en lien avec le placier et la commission élus/professionnels, gestion financière de la régie. - Accueil physique et téléphonique : assurer, en appui au service existant, un premier niveau de renseignement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de véhicules automobiles, située à Blois. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois, avec des horaires de journée. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la gestion des fichiers et de la saisie de données. Votre capacité à utiliser Microsoft Office et le logiciel SEIRICH sera un atout pour garantir l'efficacité des processus. Vous contribuerez également à la coordination des activités internes, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte pour le bon déroulement des opérations. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails. Une première expérience dans un poste similaire est un atout pour réussir dans ce rôle. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Chartes emeis, de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables. Gestion des appels téléphoniques * Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes * Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires * Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation * Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs * Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents * Mettre à jour le répertoire interne et l'annuaire d'urgence * Transmettre le standard en fin de poste Accueil physique * Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Seissan, 32, Gers, Occitanie

CONDITIONS D'ACCÈS - Formation Bac pro Métiers de l'accueil et bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (souhaité) ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire - Connaissance de l'environnement territorial, le fonctionnement, les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques CONDITIONS D'EXERCICE - Travail au siège administratif des 3 EPCI, à SEISSAN (32260)Disponibilité et adaptabilité requise - Salaire : selon la grille de la fonction publique territoriale + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS et Amicale du personnel AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS - Poste placé sous la responsabilité hiérarchique : o Pour les SM3V et SIAEP Auch sud (20h/hebdo), du Directeur du SM3V et du SIAEP; o Pour la CC Val de Gers (15h/hebdo) du Directeur Général des Services de la Communauté de Communes et du CIAS Val de Gers - Contact direct et permanent avec le public - Relations fréquentes avec l'ensemble des services et avec les autres agents administratifs - Relations avec d'autres collectivités et organismes - Relations avec les élus MISSIONS Accueil physique et téléphonique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE REPARTI SUR NOS DEUX SITES DE CHALON/SAONE et MONTCEAU LES MINES MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS : - Apporter une assistance administrative aux Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs (MJPM) et aux Délégués aux Prestations Familiales (DPF) à travers les différents travaux administratifs matérialisés ou dématérialisés dès la saisie de l'ouverture de la mesure jusqu'à la fin de la mesure ; - Effectuer le suivi social et administratif des dossiers en lien avec le MJPM et le DPF (constitution et suivi des dossiers MDPH, aide sociale, CAF, CPAM) - Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers à partir des différents portails mis à disposition par la CAF, CPAM etc... - Assurer le suivi et la mise à jour des données et des fichiers informatiques - Effectuer la saisie et la mise en forme des courriers et des documents administratifs - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents administratifs (papiers et numériques) PROFIL/APTITUDES REQUISES : - Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT.. .) - Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, tableau Excel, Word) - Maîtrise des outils de communication (logiciel d'échanges de données informatiques, internet, intranet) - Connaissance des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Située dans les Yvelines à seulement 30 minutes de Paris Ouest, l'école privée EIB de la Jonchère propose un enseignement bilingue pour les enfants âgés de 3 à 15 ans (de la petite section de maternelle à la 3ème). L'école suit les programmes du Ministère de l'Education Nationale tout en dispensant 50% de l'enseignement en anglais et 50% en français. Les principes éducatifs de notre école bilingue sont basés sur la bienveillance et l'exigence, et nous croyons en une pédagogie active plaçant l'enfant au cœur du processus d'apprentissage. L'EIB La Jonchère est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative/administratif. Sous la direction de la cheffe d'établissement et de la cheffe d'établissement adjointe, vous aurez comme missions : Missions principales (liste non exhaustive) : - Accueil des élèves, familles et visiteurs (physique et téléphonique) - Support administratif auprès de la Direction et des enseignants - Participation à l'organisation logistique des événements scolaires et pédagogiques - Gestion de documents administratifs et suivi des commandes/facturations - Contribution à la communication interne et externe ainsi qu'au bon fonctionnement quotidien[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Perf Form, centre de formation 100 % dédié à l'apprentissage basé à Besançon, s'associe avec un garage automobile familial et reconnu à Besançon pour proposer une opportunité d'apprentissage dans le domaine administratif. Dans le cadre de ce partenariat, nous recrutons un(e) apprenti(e) Secrétaire pour une rentrée en septembre 2025, avec une possibilité de poursuite en Bac+2. ________________________________________ Poste à pourvoir : Apprenti(e) Chargé(e) d'accueil et Gestion administrative Diplôme préparé Titre Professionnel de Niveau 4 - Bac ________________________________________ Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation - Le reste du temps en entreprise (du lundi au vendredi) ________________________________________ Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients - Prise de rendez-vous et gestion du planning - Service café à la clientèle - Classement, archivage, saisie et remise de caisse - Encaissements - Dépôt des offres promotionnelles sur le site internet - Livraison de pièces dans Besançon (voiture de service) - Participation à la gestion administrative courante ________________________________________ Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) "Employé(e) Administratif(ve) et d'accueil " pour notre entreprise partenaire spécialisée dans la personnalisation de textile. Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation* (voir conditions ci-dessous). Cette offre vous permet d'obtenir un Titre Professionnel Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en 12 mois ! Afin de valider un niveau 3 - CAP ! Vos missions : * Assurer la gestion administrative : mise en forme et rédaction de documents, préparation de devis. * Gérer l'accueil des visiteurs et la réception des appels. * Réaliser et diffuser des campagnes d'e-mailing afin d'informer et fidéliser les clients. Déplacement à prévoir sur le site de Metz. Pourquoi choisir l'alternance ? * Formation 100% prise en charge et rémunérée. * Ordinateur offert (valeur 500€) seulement en apprentissage. * Aide au permis de conduire (500€) seulement en apprentissage. * Formation à distance en visio (1 jour par semaine). * Carte étudiante des métiers : réductions et avantages exclusifs. Seulement en apprentissage. *Conditions d'éligibilité contrat d'apprentissage : Accessible dès 15 ans (si sortie de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F ( préparateur / préparatrice chantier peinture) . Au sein du CNPE de CRUAS, vous serez en charge des missions suivantes : pointages, transmission et vérification de documents, gestion des accès aux sites, rédaction de dossiers d'intervention, ainsi que diverses tâches administratives. Début de mission : dès que possible - longue mission renouvelable. Horaires : Temps complet 37h/semaine (35h + 2 heures RTT). Rémunération : selon profil, entre 1825 et 2250 euros brut, + Ticket Restaurant + 13e mois au prorata. Pas d'indemnité de déplacement. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance des procédures administratives. - Capacité à gérer les priorités et à organiser son travail. - Compétences en communication écrite et orale. - Rigueur et attention aux détails. - Autonomie et esprit d'équipe. Qualités professionnelles : - Sens de l'organisation. - Capacités d'adaptation et de réactivité. - Esprit d'analyse et de synthèse. - Discrétion et respect de la confidentialité.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 132-2025-STAH Date de publication : jeudi 4 décembre 2025 Date limite de candidature : lundi 22 décembre 2025 Poste à pourvoir : le plus rapidement possible Type d'emploi : CDD d'une durée de 6 mois Motif du recrutement : remplacement de l'agent titulaire indisponible Catégorie : C Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Temps de travail : temps complet Lieu de travail : Bayonne Rattachement hiérarchique : Cheffe du service Habitat parc public / accession CONTEXTE : La Direction de l'Habitat et de la Politique de la Ville assure la mise en œuvre de la délégation d'attribution des aides à la pierre de l'Etat et de l'Anah, ainsi que la définition et la mise en œuvre de la politique publique communautaire en faveur de l'habitat. MISSIONS ET ACTIVITES : Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la cheffe du service parc public/accession, l'agent (F/H) doit travailler en équipe et en complémentarité avec ses collègues instructeurs. Instruction des dossiers de financement et d'agrément de logements locatifs sociaux et en accession sociale, dans le cadre de la délégation des aides à la pierre et du règlement d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Assister le Directeur du patrimoine dans l'organisation des activités du service en assurant des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures (à hauteur de 70% de son temps de travail) Assister la direction de la formation et de la vie universitaire en réalisant des actes administratifs et financiers (à hauteur de 30% de son temps de travail). - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer la gestion administrative, financière en appliquant les procédures dédiées (engagement juridique, ordre de mission.) - Rédiger, mettre en forme et relire les documents administratifs (courrier, note, compte-rendu, mail.) - Classer, archiver physiquement et numériquement les différents documents - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Coordonner et organiser les Interface entre la direction, les équipes internes, les usagers et les prestataires - Suivi de marchés publics simples (bons de commande, devis, factures) -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : BENEFICIAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)* L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

*CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : BENEFICIAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)* L'adjoint administratif au service accueil assiste la Directrice de site via la réalisation des opérations courantes relatives à sa fonction. En hiérarchie directe avec : -La Directrice de la direction commune -Les Directrices adjointes de la direction commune -La responsable des admissions et accueil DESCRIPTION DES ACTIVITES EN ORDRE DE PRIORITE 1.Gestion de l'accueil et du standard -Accueillir les personnes (résidents, familles, tuteurs, fournisseurs, visiteurs, agents.) et identifier leur demande. -Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers leur interlocuteur, le service ou le lieu demandé. -Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et transmettre des messages. -Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure. -Actualiser l'affichage, les informations, les documents mis à disposition des visiteurs. -Orienter les livraisons -Assurer le classement, l'archivage du service -Veiller au respect des règles sanitaires[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Poste : Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f) Rejoignez une entreprise dynamique située à BEYNOST 01700 FR en tant que gestionnaire paie et administration du personnel. C Responsabilités : 1. Administration du personnel : Vous serez en charge de la rédaction des contrats de travail, du suivi des périodes d'essai et de la gestion des dossiers du personnel. Vous assurerez également le suivi des absences et des visites médicales, ainsi que la préparation des documents de sortie. 2. Paie : Utilisez notre logiciel interne ADP GSI pour la collecte et le contrôle des variables de paie. Vous veillerez à la vérification des bulletins de paie et au suivi des déclarations sociales. 3. Support et conseil : Apportez votre expertise aux salariés en répondant à leurs demandes sur la paie et les congés, et accompagnez les managers sur les procédures RH courantes. Savoir-faire : Maîtrise des fondamentaux de la paie et du logiciel ADP GSI (solution décidium). Conditions : Ce poste est à temps plein avec 38 heures par semaine et un salaire de 2500 EUR mensuel. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une équipe engagée et performante[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Affectation : Service Santé Sécurité au Travail - poste basé à Rodez (12) Le service de Santé Sécurité au Travail (SST) de la MSA MPN assure la prévention de la santé et de la sécurité des travailleurs dans le secteur agricole en proposant des actions : de prévention en milieu de travail, de surveillance de l'état de santé au travail et de conseils adaptés. Ce service est l'interlocuteur des employeurs et des salariés. Missions : En lien direct avec le médecin du travail, les collaborateurs médecins, les internes et les infirmiers en santé au travail, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle du service. Votre mission principale : assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des salariés et garantir la fluidité des échanges entre les différents acteurs. - Support administratif du service - Assister l'équipe médicale dans la gestion quotidienne des activités liées au suivi de santé des salariés. - Gérer et coordonner les agendas médicaux : convocations, planifications, réunions et organisation logistique. - Assurer la gestion de l'occupation des locaux et la bonne coordination des plannings. - Traiter et suivre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. Jubil Intérim Millau recherche pour l'un de ses clients basé à Sévérac-d'Aveyron un Assistant administratif (H/F) afin de renforcer son équipe pour une durée de 1 mois de janvier 2026 à février 2026 Vos missions Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs Saisie, mise à jour et suivi des dossiers et tableaux de bord Classement, archivage, organisation des documents internes Préparation de devis, factures ou documents simples selon les besoins Support aux équipes : logistique administrative, prise de rendez-vous, suivi des plannings Participation au bon fonctionnement général du service administratif Formation en administration, secrétariat, gestion, ou expérience équivalente Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, sens du service et autonomie Rigueur - Polyvalence - Communication Aisance à l'écrit comme à l'oral

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Acteur régional reconnu de la collecte et la valorisation de déchets intervenant depuis sa création, en 2008, sur la collecte et le regroupement des déchets d'équipements électriques et électroniques (D3E). Entreprise de transport inscrite dans le marché concurrentiel, RETRILOG est également une entreprise d'insertion : elle emploie des personnes connaissant des difficultés d'accès à l'emploi et les accompagne dans leur parcours d'insertion. La mission principale sera d"assurer la gestion administrative et le suivi opérationnel du centre de tri, en lien étroit avec la direction, les équipes terrain et les fonctions support. Garantir la traçabilité des activités, la conformité réglementaire et la fluidité de la communication entre les différents acteurs internes et externes. Vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif et reporting Gestion des tableaux de suivi (flux, stocks, indicateurs), contrôle des BSD et tickets de pesée, préparation des factures, mise à jour des outils de reporting et préparation des supports pour la direction. - Interface interne et externe Coordination entre direction, chef de ligne, services supports et équipes terrain ; gestion[...]

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du Développement Culturel : - Vous avez la responsabilité de l'itinérance culturelle : - Vous pilotez la Micro-Folie itinérante, intégrant le cinéma itinérant, - Vous supervisez le dispositif Caravelle, - Vous avez la responsabilité des volets arts visuels et numérique de la politique culturelle du territoire, - Vous assistez le directeur du développement culturel dans la supervision du CTEAC et l'accompagnement des porteurs de projets culturels. VOS PRINCIPALES MISSIONS ITINÉRANCE CULTURELLE : - Vous assurez le pilotage opérationnel, ainsi que le suivi et l'évaluation du dispositif de la micro-folie itinérante, comprenant un village itinérant de 11 roulottes, le matériel dédié (musée numérique, fab-lab etc.), le cinéma itinérant en salle et en plein air et la scène mobile. - Vous planifiez et organisez la présence de la Micro-Folie sur le territoire : - en impliquant en amont les élus et acteurs locaux dans la définition du programme d'actions de la Micro-folie sur leur bassin de vie, et en organisant l'implantation du dispositif sur la commune d'accueil avec les élus et services de la commune, et avec l'appui de la Direction[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif polyvalent addet H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalent GESTION ADMINISTRATIVE Assure le suivi administratif et le secrétariat du GIP Gère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vous Assure l'accueil et la bonne circulation de l'information Seconde l'agent en charge des classements et labellisations Gère les ressources matérielles GESTION DES SUBVENTIONS (en lien avec le guichet unique et le service financier du Département) ET DES FONDS D'INTERVENTION (en lien avec le service comptable de l'Agence) Rédige les rapports et les conventions Instruit les dossiers de demande de subventions Instruit les facturations des fonds d'intervention Assure le suivi administratif, comptable et financier

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Rattaché·e au Directeur d'exploitation du pôle Affichage, vous avez pour mission d'optimiser la gestion administrative des activités d'affichage (courte et longue conservation) et de contribuer à la performance globale du service par une organisation rigoureuse, un suivi précis et une coordination efficace des différents intervenants. Vos missions Gestion administrative et facturation***Assurer la bonne gestion administrative de l'activité courante de l'entreprise. * Gérer la facturation : élaboration des devis, création et émission des factures. * Assurer le recouvrement et le suivi des paiements. * Gérer les encaissements (tous modes de paiement). * Contrôler le calcul des commissions des commerciaux. Gestion des baux et du parc d'affichage***Créer les documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux : contrats et avenants de location, baux de location d'emplacement. * Constituer et transmettre les dossiers de baux. * Assurer la veille et le suivi des baux, de leur mise en place à leur fin. * Suivre les impressions de panneaux et les bouclages. * Veiller à la conformité réglementaire de l'implantation des dispositifs d'affichage. *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Spécialisé dans la maintenance, le dépannage et les travaux sur équipements sanitaires et thermiques, MUST, filiale du groupe IDEX, intervient dans les logements privés en alliant savoir-faire et proximité. Forts de plus de 600 collaborateurs répartis dans 15 agences, nous opérons principalement sur les secteurs des Hauts de France, de l' Île de France et de la Région Grand-Est. Dans le cadre de notre développement et suite au gain d'un nouveau contrat nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. Le poste est basé à Soissons (02200). En intégrant la Team Idex, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : * Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes, * Suivre et gérer les demandes clients : Assurer une communication efficace avec les clients pour résoudre leurs réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie, * Enregistrer et suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

poste à pourvoir le 5 janvier 26 : CDD 6 mois RENOUVELABLE Horaires : LUNDI / MARDI / JEUDI / VENDREDI : 9h -12h / 13 h - 17h MERCREDI repos (possibilité de travail 1 fois par mois) samedi - dimanche repos Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre de formation pour adultes (poste h/f). Le poste implique la gestion administrative de notre centre de formation. Responsabilités : - Soutenir les clients dans leurs demandes administratives - Traitement des demandes d'inscription et réception des documents - Utilisation du logiciel DIGIFORMA pour la gestion de documents - organisation des sessions de formations Expérience : - Expérience préalable de 2 ans minimum en secrétariat ou en support administratif Compétences requises et profil recherché : - dynamisme et rigueur - ponctualité - Capacité à gérer des tâches administratives variées - Maitrise du PACK OFFICE - Réception et accueil téléphonique - maitrise du français et de l'orthographe (test effectué lors de l'entretien) Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre structure administrative. salaire : 1440 euros brut pour 28h semaine. Type[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'APEL est la plus importante association nationale de parents d'élèves et la seule association de parents d'élèves reconnue dans le Statut de l'Enseignement catholique. L'APEL académique de Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administra.tif/tive pour rejoindre son équipe, composée de salariés et d'un conseil d'administration de parents bénévoles élus. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et le suivi financier des projets. Vous aurez la charge de tâches administratives et comptables telles que: - Accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions en leur apportant un soutien administratif et organisationnel. - Gérer le suivi des adhésions et des cotisations, incluant l'enregistrement, les relances auprès des établissements, ainsi que l'émission et le suivi des factures. - Réaliser diverses tâches comptables, telles que la saisie et le suivi des paiements. - Assurer le bon déroulé de la vie associative de nos structures adhérentes. - Evènementiel : Organisation de divers évènements et gestion les déplacements des élus. Profil recherché : - Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 en Administration, gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre le bureau de Lons-le-Saunier, qui dépend de la Direction Régionale de Besançon. Votre mission principale sera de participer à l'accompagnement des opérateurs, en assurant le suivi et la gestion des agréments. Sous l'autorité de la cheffe de service et en collaboration avec l'équipe du pôle, vous participerez à la gestion administrative des distillations (professionnels et bouilleurs de cru) ainsi qu'aux activités liées aux contributions indirectes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un renfort de 3 mois à temps plein, le Département du Morbihan recherche dès que possible un assistant administratif de classement (H/F) pour le CMS de Lorient La Gare Qui sommes-nous ? Le département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Votre environnement de travail Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Direction de l'enfance et de la famille, vous participez à la mise en œuvre de la politique de tri et de classement des archives produites par les services du conseil départemental notamment au niveau de la protection de l'enfance sur le site de LORIENT (ASE). Vos missions: - Traitement des archives courantes et intermédiaires du conseil départemental (préarchivage) - Recherches de dossiers dans les magasins de préarchivage - Trier les documents à verser ou à éliminer - Aider les services à préparer leurs dossiers en vue d'une numérisation - Réceptionner les demandes des services - Communiquer et réintégrer les dossiers - Renseigner et mettre à jour les bases du logiciel métier de l'ASE - Dématérialiser, dès la mise en production de la GED,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez chargé(e) : * De sécuriser et fluidifier toutes les démarches administratives de recrutement et d'accueil des nouvelles recrues, en lien avec les institutions partenaires. * D'accompagner au quotidien l'ensemble des agents du laboratoire sur leurs démarches administratives (congés, formation, accès au site, etc.). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer le lien entre les chercheurs, les institutions partenaires et les services RH des tutelles. Conseiller les recruteurs et les nouvelles recrues sur les procédures de recrutement, puis accompagner la constitution et la transmission des dossiers de recrutement aux services compétents. * Organiser et suivre l'intégration des nouveaux agents (ouverture des comptes informatiques, attribution des badges, organisation des visites médicales). Transmettre les informations essentielles à leur prise de fonction. * Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires en matière de ressources humaines. Mettre à jour les bases de données du personnel, suivre les fins de contrat, la formation des agents et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

--- Poste à pourvoir à Cayenne,, Guyane Française 973 --- Nous recherchons pour notre agence basée à Cayenne, un(e) assistant (e) administratif (ive). L'assistant(e) administratif(ive) assure un rôle clé dans la gestion de l'accueil physique et téléphonique, dans la gestion des dossiers et l'accompagnement des bénéficiaires, notamment ceux en situation de détresse. Il / Elle doit maîtriser les langues régionales de Guyane afin de faciliter la communication avec les publics concernés. GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, avec empathie et bienveillance Traiter et suivre les dossiers administratifs des bénéficiaires Rédiger et archiver des courriers, rapports et comptes rendus Assurer la transmission des informations ACCOMPAGNEMENT ET SOUTIEN DES BENEFICIAIRES : Faciliter la compréhension des démarches administratives en traduisant si besoin dans les langues du fleuve (wayana, teko, ndjuka, etc.) Apporter un soutien moral et une écoute active aux personnes en détresse Orienter les bénéficiaires COLLABORATION et COORDINATION : Assurer la coordination avec les équipes internes Suivi des plannings Traiter les demandes et[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Renwez, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du chef de Pôle Coopération Jeunesse, l'Agent(e) assurera toutes les missions nécessaires à son poste : l'accueil Physique et Téléphonique, la relation avec les différents intervenants, la gestion de toutes tâches administratives. Accueil Espace France Services - Gérer l'ouverture et l'accueil du public - Faciliter l'accès pour les partenaires tout en étant en mesure de répondre à leurs besoins logistiques - Ouvrir les postes de travail / consultation - Accueillir tout public (en présentiel ou par téléphone) - Accompagnement individualisé : Informer le public. - Renseigner l'administré par rapport à des questions d'ordre administratif ou social. Pour ce faire l'agent sera chargé d'aller rechercher lui-même l'information (par internet ou par téléphone auprès des prestataires) - Faciliter l'accès aux postes de travail / consultation Connaissances Environnement institutionnel et local. - Outils informatiques, NTIC. Management. - Connaissance des services administratifs en ligne (CAF, CPAM, MSA, CARSAT, France Travail, La Poste, ANTS, Finances Publiques...) et autres sites internet. - Participer à l'animation du réseau " France Services " Collecter les informations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontcouverte, 11, Aude, Occitanie

Offre d'emploi - Agents Administratifs (H/F) - CDD 7 jours Entreprise : Service Comptabilité / Paie Contrat : CDD de 7 jours Période : du 30 décembre au 07 janvier Postes à pourvoir : 2 personnes *** Contexte **** Dans le cadre d'un renfort temporaire, l'entreprise recherche 2 agents administratifs afin d'accompagner l'équipe comptabilité / paie durant une période d'activité soutenue. *** Vos missions *** Vous interviendrez en appui de l'équipe pour des tâches administratives essentielles (6 mois minimum d'expériences exigées en taches administratives ) : - Édition des documents - Assemblage et agrafage des dossiers - Vérification et contrôle des éléments transmis - S'assurer que chaque salarié reçoive l'ensemble de ses documents - Classement, mise sous plis et autres tâches administratives simples *** Horaires *** Du lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 > 13h00 - 17h00 *** Rémunération *** 11,88 € brut / heure *** Avantages *** - Tickets de restauration - Vous pouvez manger sur place

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Saucats, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À propos de DMS Aquitaine : DMS Aquitaine est un bureau d'étude spécialisé en diagnostic d'humidité et recherche de fuite, intervenant sur les sinistres, réseaux et bâtiments. Dans le cadre de sa transformation et de la structuration de son pôle administratif, l'entreprise recherche un(e) Responsable Coordination & Performance Administrative pour devenir progressivement le bras droit de la Direction, puis, à terme, la Responsable Administrative & Financière. Vous rejoindrez une entreprise en pleine évolution, où les méthodes historiques cohabitent avec des pratiques inspirées de grands groupes, et où votre rôle sera stratégique pour la performance globale et la satisfaction client. Vos missions ( 80% opérationnelles / 20% encadrement et suivie des performances) : - Assurer un accueil professionnel et structuré, combinant empathie et fermeté selon les situations. - Savoir prioriser les besoins de l'organisation tout en maintenant un parcours client fluide et d'excellence. - Maintenir et développer la relation avec des clients récurrents (assureurs, syndics, experts, particuliers). - Gérer des situations complexes, imprévues ou urgentes liées à la sinistralité, tout en conservant[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Sécurité - gardiennage

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Délégation Sud-Ouest du Cnaps (basée à Bordeaux) recrute un instructeur / une instructrice. Elle est composée de 20 agents répartis entre le service de l'instruction, le service du contrôle, les coordinateurs administratifs et juridiques et la direction de la délégation. Mission : Vous assurez la réception, l'enregistrement sur l'application métier DRACAR et l'instruction des demandes de cartes professionnelles. Vous examinez les demandes de titres émanant des personnes physiques et morales (cartes professionnelles, autorisations préalables d'entrée en formation, agréments palpation, agréments dirigeants, autorisation des entreprises et des services internes de sécurité). Les demandeurs s'adressent, pour obtenir une autorisation, à la délégation territoriale de leur lieu d'établissement ou de résidence. Vous vous assurez de la complétude des dossiers et de leur conformité aux dispositions réglementaires en vigueur. A ce titre, vous devez vérifier d'une manière générale, la validité de l'aptitude professionnelle présentée par les demandeurs, leur moralité, la régularité du séjour pour les étrangers voire, dans certains cas, la nationalité de l'administré. À cette fin,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'adjoint(e) administrative de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) est chargé(e) de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires relatives à la gestion. Il relève du secrétariat de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) du Centre Hospitalier de Saumur. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et physique Ouverture, enregistrement et tri du courrier Rédaction des courriers, procès-verbaux Gestion des absences des étudiants en lien avec l'indemnisation (France Travail, Employeurs, Bourses, . Gestion administrative des étudiants de 1ère et 2ème année Gestion de la mise en stage des étudiants en collaboration avec la coordinatrice pédagogique. Organisation des sélections d'entrées (concours, Parcoursup, ...) Gestion des contrats de formation des intervenants extérieurs Gestion des demandes de mutation entrante et sortante Participation à l'organisation des évènements (portes ouvertes, cérémonie, .) Gestion des commandes bureautiques et pédagogiques Participation à l'organisation des instances DOMAINE ET NIVEAU DE COMPETENCES REQUISES : Très bonne maîtrise de l'informatique. Connaissance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

CDD 3 mois 05/01/2026 au 31/03/2026 Contractuel(le) au sein du bureau des procédures environnementales et foncières en tant qu'instructeur des dossiers de déclarations d'installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE). Vos activités principales : - instruire à la fois pour les sections agricoles et industrie, les dossiers de déclaration déposés par voie dématérialisée sur un outil informatique dédié ; il s'agira ainsi d'analyser le dossier déposé, de vérifier s'il est complet et si la réglementation est respectée, de valider la déclaration, d'imprimer, d'effectuer le classement des pièces et de mettre en ligne sur le site internet la preuve de dépôt, - de préparer les réponses aux notaires et aux mandataires judiciaires, - de faire de l'archivage et du classement, - d'intervenir en appui de l'équipe sur des dossiers divers. Votre environnement professionnel : - Activités du service Le bureau des procédures environnementales et foncières est notamment chargé de : - l'instruction des dossiers d'autorisation environnementale, d'enregistrement et de déclaration des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) dans les secteurs[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur majeur du secteur du logement social, recherche un(e) Administrateur(trice) Systèmes afin de renforcer son équipe Infrastructure dans un contexte de modernisation IT. Rattaché(e) à une équipe Infrastructure composée de 4 personnes (1 Ingénieur Systèmes, 2 Administrateurs, 1 Responsable Infra), le/la futur(e) Administrateur(trice) Systèmes aura en charge le maintien en conditions opérationnelles des environnements internes. Le poste est orienté MCO / RUN et conviendra parfaitement à un profil N2/N3 souhaitant consolider son expertise. Vos missions: - Administrer et maintenir les environnements systèmes (Windows Server, virtualisation, services associés). - Gérer l'Active Directory, les accès, les GPO et les ressources partagées. - Superviser les infrastructures, traiter les incidents et demandes utilisateurs (700 utilisateurs environ). - Assurer un support technique de niveau 2/3 auprès des équipes internes. - Réaliser la maintenance préventive et corrective des systèmes. - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et documentations techniques. - Intervenir ponctuellement sur des sujets réseaux de base (formation prévue, pas d'exigence[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2001, ARTHROPOLOGIA est une association naturaliste qui agit au quotidien pour le changement des pratiques et comportements en menant des actions concrètes en faveur de la biodiversité et des milieux naturels, en particulier des insectes (auxiliaires, pollinisateurs, décomposeurs...) et de leurs relations avec les plantes. L'association est composée de 25 salariés, d'un conseil d'administration et environ 150 adhérents. Les activités d'ARTHROPOLOGIA s'articulent autour de 3 pôles : - La connaissance scientifique et technique - L'accompagnement des professionnels - La mobilisation citoyenne CONTEXTE DE DEVELOPPEMENT DU POSTE Dans le cadre de notre développement, Arthropologia recherche un.e gestionnaire des Ressources Humaines pour accompagner son équipe de 25 salaries et structurer une politique sociale. Le-la gestionnaire RH animera la gestion des ressources humaines de l'association, en termes de recrutement, gestion du personnel, formation et carrières ainsi que de la paie. Il aura également pour mission de conseiller, d'orienter et d'informer les salariés et répondre a leurs sollicitations. Il veillera a la conformité des procédures internes avec les dispositions[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Votre mission principale sera de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'Association dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le CA. Pilotage en collaboration avec la Présidence du Conseil d'Administration et les membres du Bureau : - Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs de l'association et qui prenne en compte l'évolution des cahiers des charges des dépistages et des politiques publiques. - Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires. - Propose à la Présidence du bureau ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour l'association, - Analyse, interprète et partage l'information stratégique. - Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques. - Décide et rend des arbitrages. Relation avec les financeurs publics ou privés : - Représente l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le cas échéant. Animation des équipes : Organisation du travail : - Définit un cadre à la fois[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alzonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Alzonne (11170) en CDI. Rattaché(e) au Gestionnaire de stock, vous intervenez en support administratif et opérationnel du service logistique. Vos principales missions seront : - Assurer le traitement et le suivi administratif liés aux opérations de gestion de stock - Saisir, contrôler et mettre à jour les données logistiques dans les outils informatiques internes - Suivre les mouvements de stocks et contribuer à la fiabilité des inventaires (contrôles, reporting, corrections) - Préparer et mettre en forme divers tableaux de suivi et rapports, notamment sur Excel (niveau intermédiaire exigé) - Gérer les communications internes (mails, informations aux équipes) et apporter un soutien administratif au gestionnaire de stock - Participer à la planification des activités logistiques et au classement/archivage des documents du service - Une première expérience réussie dans une fonction similaire - Être à l'aise avec les outils informatiques, avec une maîtrise indispensable d'Excel à un niveau intermédiaire -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle Contrôle et Qualité du BNIC est structuré autour de trois départements : Production, Gestion des applications (GAP) et Organisme de Défense et de Gestion (ODG). Il joue un rôle clé dans : - Le suivi des stocks de Cognac et Pineau des Charentes ; - La délivrance des certificats Cognac ; - La mise en œuvre du plan de contrôle de l'AOC Cognac ; - L'accompagnement des professionnels de la filière dans leurs démarches douanières et réglementaires. VOTRE CHALLENGE Au sein du département Production, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) afin de renforcer nos équipes. Votre mission principale sera d'accompagner les professionnels de la filière dans leurs démarches déclaratives et d'assurer le suivi administratif et réglementaire des comptes d'eaux-de-vie et de Pineau des Charentes. Précisément, votre quotidien consistera à : - Conseiller et informer les professionnels de la filière y compris les contacter par téléphone pour les guider au remplissage de déclarations viti-vinicoles obligatoires ; - Saisir et analyser des documents de suivi pour la tenue de comptes d'eaux-de-vie et de Pineau des Charentes ; - Établir des documents administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Amblainville, 60, Oise, Hauts-de-France

Afin d'accompagner notre croissance et de renforcer notre organisation interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). - Temps partiel : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi (Possibilité de passer à temps plein selon le besoin de l'entreprise) - Horaires : 8h00 - 16h00 (1h de pause) Vos missions principales: 1. Administration générale Gestion des appels et e-mails Classement, archivage et rédaction de documents Support administratif auprès des différents services 2. Recrutement Rédaction et diffusion des offres Sélection des CV et organisation des entretiens Suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs 3. Appui commercial Mise à jour des bases clients / fournisseurs Préparation de devis, tableaux de suivi et factures simples Support administratif des équipes commerciales 4. Communication Participation à la création de supports (internes / externes) Mise à jour des réseaux sociaux Aide à l'organisation d'événements internes 6. Gestion sociale Constitution et mise à jour des dossiers du personnel Suivi des absences et congés Transmission des variables de paie - Profil recherché : Première expérience en administratif ou poste[...]

Ressources supplémentaires