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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'entreprise Voyages Rouillard est implantée sur les Côtes d'Armor et la Normandie, et compte 9 agences. En parallèle de son réseau tourné vers la clientèle individuelle, l'entreprise dispose d'un pôle dédié à la production de séjours destinés à la clientèle groupe (CE, association, entreprise...). Fort de plusieurs années d'expériences dans le monde du voyage, l'entreprise est un acteur reconnu dans l'organisation de voyages individuels et groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) voyages afin de renforcer notre équipe et accompagner la croissance de notre réseau d'agences. Missions principales: 1. Gestion administrative et commerciale des dossiers clients - Contrôle des facturations des dossiers voyages individuels en début de mois - Dépôt des factures sur le portail Chorus Pro pour les administrations - Commande et distribution des guides Petit Futé - Gestion et suivi des réservations issues du site internet - Classement, archivage et numérisation des documents administratifs - Renfort ponctuel dans la réalisation des devis clients individuels en cas de surcharge d'activité dans les agences 2. Accueil téléphonique -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Saint-Chef, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry. Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein cœur d'un écrin de verdure favorisent le bien-être. L'ambiance familiale et l'implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d'expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète. MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise, c'est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils. CONTEXTE DU POSTE Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un alternant en administration des ventes pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) au service ADV, vous participerez activement à la gestion des commandes clients, à la coordination interne et au suivi administratif. Cette alternance vous permettra d'acquérir une vision globale du cycle client, de la commande à la livraison, avec des responsabilités progressives sur la partie administration des ventes. Vos missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thignonville, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco de Pithiviers recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F Vos missions : - L'assistant administratif gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. - Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service - Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires - Gère la correspondance et les communications internes et externes - Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail Profil : - Avoir des notions en comptabilité serait un plus - Bonne connaissance en informatique - Maîtrise Excel Ce poste est en mi-temps, en horaire de journée (9h00-12h30) du lundi au vendredi Cette mission vous intéresse merci de postuler en ligne avec votre cv à jour En travaillant avec Adecco vous bénéficierez de nombreux avantages tels que : - 10% d'indemnités fin de mission et de congés payés - Compte épargne temps à 6% d'intérêt - Club parrainage - Club fidélité - Accès à notre Comité Entreprise dès la première heure

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Sécurité - gardiennage

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous participerez au pilotage administratif, financier et organisationnel de l'entreprise en lien avec le cabinet comptable externe. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Gestion administrative et financière Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Contrôle et transmission des pièces comptables au cabinet externe Suivi des factures, règlements et relances administratives Participation au suivi de la trésorerie de l'entreprise Mise à jour des tableaux de bord de gestion et de suivi d'activité Analyse et pilotage de la performance Élaboration de reportings financiers et opérationnels Suivi des indicateurs de performance et analyse des écarts Participation à l'optimisation des coûts et des procédures internes Appui à la direction dans le suivi de la rentabilité des activités Support administratif et organisationnel Gestion documentaire et archivage administratif Participation au suivi administratif RH Coordination avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes administratifs, clients)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une PME du BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour venir en soutien du chef d'entreprise et travailler en toute autonomie . En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives. Responsabilités - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise BTP et contribuer au bon suivi des chantiers. - Gestion administrative générale (courriers, mails, classement) - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Rédaction et suivi des devis, factures, situations de travaux - Préparation des dossiers pour le cabinet comptable - Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel - Appui administratif à la direction Compétences requises - Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) - Aisance avec les outils informatiques et bureautiques - Organisation, rigueur et autonomie - Sens des priorités et de la confidentialité Une expérience dans le BTP est souhaitée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Aureis Formation s'associe à l'association GAIA pour t'offrir une alternance BTS SAM dans un environnement associatif engagé où la gestion administrative soutient des projets à impact. L'opportunité Gérer l'administratif d'une association active, c'est apprendre à traiter des dossiers variés, à respecter des délais stricts et à être l'interlocuteur fiable de la direction et des partenaires. Si tu veux une alternance avec du sens, une vraie autonomie et une montée en compétences rapide, GAIA t'attend. Le contexte GAIA mène plusieurs projets simultanément en lien avec le développement durable, et a besoin d'une organisation administrative irréprochable pour gérer ses obligations légales, ses partenariats et ses actions de terrain. Tes missions - Traiter le courrier entrant et sortant (email et papier) - Assurer la gestion administrative des dossiers de projets - Préparer et envoyer les convocations, procès-verbaux et rapports d'activité - Mettre à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données - Gérer les achats courants et les notes de frais - Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les appels - Participer à la veille réglementaire sur les obligations associatives Ce[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F) Vous serez amené(e) à : - Accueillir les interlocuteurs et orienter les demandes - Gérer la boîte mail et filtrer les courriels - Enregistrer les bénévoles - Assurer le suivi administratif - Commander les fournitures - Travailler sur la collecte - Organiser les recrutements sur plateforme - Réaliser la gestion des dossiers administratifs - Gestion de projet - Gestion outils informatiques - Assurer la relations aux autres Les horaires : Lundi à Jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h15, Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 16h. Vous possédez une expérience dans la gestion administrative et l'accueil téléphonique. Formé(e) à l'informatique et aux outils administratifs, vous démontrez rigueur, dynamisme et aisance relationnelle pour mener à bien vos missions. Vous êtes autonome ouverte et spontanée et connaissez le monde associatif. Alors candidatez ! Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé - CET[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) basé au sein de notre agence de Bonneuil-sur-Marne. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vos missions principales seront les suivantes : Préparer l'arrivée des salariés : dossier, poste de travail, accès, carte BTP, cartes de visite. Traitement administratif des sorties de salariés Traitement des notes de frais Gestion des contraventions Traitement du courrier Commande de fournitures Assurer le remplacement du personnel administratif en cas d'absence Soutien à la RAF dans diverses tâches Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation en gestion administration. Avez ou sans expérience dans le domaine administratif toutes les candidatures seront étudiées. Nous recherchons avant tout une personne motivée, minutieuse et ayant le sens de la confidentialité. Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Pourquoi rejoindre ORONA ? Entreprise dynamique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent administratif H/F. Vous serez en charge de la saisie comptable et de la gestion des données administratives. Vous réaliserez également le contrôle des coûts de l'entreprise. De plus, vous assurerez le suivi des documents comptables et participerez à la gestion des fichiers administratifs et secretariat de base. Lieu de la mission : Saint Paul Lez Durance 13115. Type de contrat : interim. Rémunération : de 13euro à 15euro. Horaires de travail : en journée. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : **Compétences requises :** - Maîtrise informatique - Connaissance des techniques de saisie comptable. - Compétences en gestion des données administratives. - Capacité à effectuer le contrôle des coûts. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Rigueur et organisation. **Qualités professionnelles :** - Sens du détail et précision. - Autonomie et proactivité. - Esprit d'équipe et bonne communication. Nous recherchons un Agent administratif H/F possédant un niveau d'études minimum Bac . Le candidat idéal a une expérience préalable dans la saisie comptable et la gestion des données administratives.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Les Ateliers Du Coeur, Structure de l'Insertion par l'Activité Economique portant 4 chantiers d'insertion basés sur Ploufragan et Plérin et accompagnant une centaine de salariés en transition à l'année cherchent à remplacer suite à un départ en retraite. Poste d'assistant(e) Administratif-Accueil en CDI temps plein à pourvoir dès à présent. L'assistant(e) Administratif-Accueil travaillera sous la responsabilité du Directeur de la structure. Il/elle sera également en lien avec les autres salariés permanents (5 encadrants techniques, 1 comptable et 2 CIP), les salariés en transition et les bénévoles de l'association. Les missions confiées : Accueil et Orientation Accueil physique et orientation du public Gestion du standard téléphonique et prise de message Gestion Administrative des CDDI Gestion Administrative sur les plateformes dématérialisées : MDFSE+, plateforme de l'inclusion ASP . Gestion des dossiers des CDDI: convocation entretien, préparation du dossier, rédaction contrat/renouvèlement Interface avec la médecine du travail Gestion Administrative de la structure Gestion courrier D/A Gestion des réservations sur l'ACI restauration Gestion des conventions Gestion de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur des services de déménagement, un: Assistant Administratif (H/F) Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez un service administratif structuré et travaillez en lien étroit avec les équipes terrain et les clients (particuliers et professionnel-les). Votre mission principale : contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité du suivi des dossiers de déménagement. Rattaché-e à l'équipe en place, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez les appels entrants et orientez les interlocuteur-rices. Vous effectuez la saisie et le suivi administratif des dossiers (planification, mise à jour des informations clients, coordination des interventions) et veillez à la fiabilité des données. Vous participez à la gestion et au classement des documents, renseignez les informations dans les outils internes et faites le lien entre clients, équipes opérationnelles et services internes. - Prise de poste dès que possible - PESSAC - 35h/sem amplitude 9h 18h - rémunération suivant profil Cette offre vous correspond, vous souhaitez vous investir sur du long terme et AVEZ le profil recherché ? Merci[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Négoce - Commerce gros

Estillac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'aventure HEINEKEN France c'est : HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth.) avec 3 brasseries en France. FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des établissements de la consommation hors domicile HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons un Employé Administratif en alternance à Estillac (47310) ! L'alternant(e) interviendra sur des missions variées à dominante administrative et commerciale, en lien étroit avec les équipes ADV, logistique et comptabilité. Il/elle assurera un soutien opérationnel au quotidien, avec une vision globale du fonctionnement administratif d'une entreprise. Missions principales: Traitement des retours tournées : récupération, contrôle, saisie et classement des documents liés aux livraisons et tournées des chauffeurs. Scan et gestion des chèques : numérisation, enregistrement et transmission des règlements clients. Classement administratif : organisation et archivage des documents ADV et logistiques, en format papier et numérique. Saisie des commandes clients : enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion, vérification des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ive) dans une enseigne spécialisée dans les solutions d'aménagement et d'amélioration de l'habitat Lieu : LONS (64140) Contrat : Alternance Secteur : Commerce/Vente Groupe Alternance Pau recrute pour l'un de ses partenaires spécialisée dans les solutions d'aménagement et d'amélioration de l'habitat, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. Poste à pourvoir dans le cadre de la préparation d'un : - BTS Gestion de la PME (GPME) : Diplôme de niveau 5 (Bac +2) - diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent) nécessaire pour l'entrée en formation. Formation diplômante avec expérience en entreprise. Missions : - Assurer le suivi administratif de l'entreprise ; - Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs ; - Contribuer au suivi commercial (devis, facturation, relances) - Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ; - Collaborer avec les différents services de l'entreprise. Profil recherché : - Assurer le suivi administratif de l'entreprise ; - Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs ; - Contribuer au suivi commercial (devis, facturation, relances) - Assister[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wantzenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une entreprise industrielle reconnue dans son secteur, spécialisée dans la gestion et la valorisation de matières premières. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recrutons un Assistant Administratif Polyvalent H/F en mission d'intérim, avec une montée en autonomie progressive sur les missions confiées.Rattaché(e) au service administratif et en lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion administrative et présence sur le terrain : Administratif : - Saisie informatique des données - Vérification et contrôle de cohérence des informations transmises par les caristes, en lien avec l'historique fournisseurs - Analyse des éventuels écarts et capacité à en identifier l'origine - Participation à l'amélioration et à l'optimisation des process existants - Gestion de l'accueil téléphonique (prise de messages) - Transfert et traitement des emails, avec une montée en compétence progressive pour y répondre de manière autonome Terrain : - Déplacement quotidien sur la plateforme afin de prendre des photos des camions - Contrôle visuel de la qualité de la matière à l'arrivée - Niveau Baccalauréat minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une mission administrative structurée dans une entreprise engagée dans le traitement des déchets dangereux, avec l'accompagnement d'Adecco ? Nous recrutons un-e Assistant d'exploitation (H/F) en intérim longue durée à Niort. Au sein d'une société environnementale soucieuse de sécurité, qualité et conformité réglementaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du site et à la traçabilité des opérations. Vos missions : - Gestion du standard et des appels entrants - Gestion du planning d'une exploitation multi clients avec tâches administratives associées (reporting clients par exemple) - Prise des rendez-vous avec les clients, participation à la gestion du planning d'exploitation en lien avec le responsable de secteur - Organisation des interventions : préparation des documents nécessaires, en lien avec l'activité (bons d'intervention, bordereaux divers) - Transmission des documents aux opérationnels - Enregistrement des heures de travail des techniciens du secteur assainissement dans Horoquartz Mission en intérim de 18 mois, temps plein, horaires de journée, à Niort (79000), dans un environnement structuré avec procédures claires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche Assistant(e) administratif (ve) d'exploitation vous êtes à la recherche d'une intégration long terme après une mission d'intérim de 3 mois poste à pourvoir immédiatement base 37 h travaillées à partir de 8h ou 8.30 h tickets restaurant 10.67 e Mission principale. Assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence en prenant en charge la gestion des communications, le suivi des dossiers administratifs et le traitement des opérations courantes liées à l'activité. . Activités principales. 1. Accueil et communication. - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs - Gestion des courriels : réception, traitement, réponses et archivage 2. Gestion administrative. - Rédaction et diffusion des courriers (conducteurs de travaux, clients, partenaires) - Constitution et suivi des dossiers clients - Rédaction des contrats de sous-traitance et documents administratifs (DC4) - Suivi des processus d'envoi et de signature 3. Suivi opérationnel. - Utilisation du logiciel SOGELINK pour les Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) - Suivi des retours et gestion des échanges liés aux DICT 4. Gestion des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Poste basé à La Réunion - Déplacements réguliers à Mayotte Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Gestionnaire de paie / RH afin d'assurer la gestion de la paie ainsi que le suivi administratif et opérationnel des ressources humaines. Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous intervenez sur un périmètre complet mêlant paie, administration du personnel, recrutement et suivi RH. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Gestion et réalisation de la paie sur le logiciel Silae Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie Gérer les absences, congés, arrêts de travail, heures supplémentaires, primes et acomptes Établir et contrôler les bulletins de paie Assurer le suivi administratif lié à la paie Participer à la gestion des soldes de tout compte et documents de sortie - Administration du personnel Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH Gérer les formalités d'embauche Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel Assurer le suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat Veiller à la conformité administrative des dossiers salariés - Recrutement et sourcing Recueillir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant Administratif QSE (H/F) - Excel Expert . La Chapelle-sur-Erdre / Mission jusqu'à fin septembre / Horaires de journée Vous aimez les chiffres, les tableaux bien construits et les missions administratives où rigueur et organisation font la différence ? Votre agence Adecco Nantes Tertiaire recrute un(e) Assistant Administratif QSE (H/F) pour rejoindre le siège de l'un de ses clients basé à La Chapelle-sur-Erdre. Intégré(e) au service QSE et en binôme avec la Responsable QSE, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et l'analyse des données de l'activité. Vos missions au quotidien :. Participer au suivi administratif du service QSE Réaliser du reporting et assurer le suivi des indicateurs Créer et mettre en forme des tableaux de bord sur Excel Concevoir des statistiques et graphiques à partir de données brutes Élaborer des supports PowerPoint clairs et professionnels Assurer diverses tâches administratives en back-office Le profil que nous recherchons :. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur et votre implication Vous aimez travailler en équipe et êtes volontaire au quotidien Vous maîtrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients et employés. Au sein du service Immobilier/Technique d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les différents Responsables immobiliers dans la gestion des projets d'expansion, de construction et de maintenance des supermarchés. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Immobilier, tu es un vrai soutien pour le développement immobilier de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Assister ton supérieur hiérarchique dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc Immobilier, * Effectuer pour le service les tâches administratives : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails, montage des dossiers administratifs immobiliers, * Vérifier et valider[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions : Missions principales : Accompagnement Maire et DGS : - Gestion des agendas Maire et DGS ; - Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, .) - Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ; - Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ; - Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie. Organisation des conseils municipaux : - Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ; - Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ; - Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ; - Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ; - Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel). Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services Missions secondaires : [...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Sauveur-en-Puisaye, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant(e) administratif (ve) assure le bon fonctionnement administratif du CRT (CENTRE DE RESSOURCES TERRITORIAL). Il/elle participe à la coordination des informations, au suivi des dossiers et à l'appui organisationnel de l'équipe, dans une logique de qualité de service auprès des bénéficiaires et des partenaires. Activités du poste : Activités principales Gestion administrative: - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles - Vérification des informations administratives concernant le bénéficiaire dans le cadre de l'identitovigilance - Traitement des mails, courriers - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement et archivage (papier et numérique) Suivi des dossiers: - Création et mise à jour des dossiers bénéficiaires - Suivi des demandes et interventions - Mise à jour des tableaux de bords et outils de suivi Activités secondaire Appui à la coordination: - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements.) - Suivi des actions et relances si besoin Gestion logistique: - Suivi des commandes de fournitures [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives dans un environnement structuré et utile à la collectivité ? Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur du secteur des déchets dangereux, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim de 3 mois à Étampes (91150). Spécialisée dans le traitement et l'élimination des déchets dangereux, l'entreprise intervient au cœur des enjeux environnementaux. Vous rejoignez une structure organisée, très attentive à la réglementation et à la traçabilité, où la rigueur administrative contribue directement à la sécurité et à la protection de l'environnement. En soutien de l'équipe administrative et opérationnelle, vous assurez la circulation de l'information, la fiabilité des dossiers et le suivi des documents liés à l'activité. Vous prenez en charge les tâches de secrétariat et de gestion de bureau : rédaction, mise en forme, classement, travaux de bureau courants (courriers, numérisation, archivage, mise à jour de tableaux simples), opérations de photocopie et préparation de dossiers pour les équipes terrain ou la direction. Vous participez à l'accueil administratif (physique et/ou téléphonique), au suivi de fichiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Electricité

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Implanté en France, Groupe APB s'est imposé en 7 ans comme un acteur majeur de la rénovation énergétique. Avec plus de 100 collaborateurs, nous contribuons activement à la transition énergétique grâce à des solutions innovantes et performantes. Notre environnement est dynamique, ambitieux et en pleine croissance. Dans le cadre de son développement, Groupe APB recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / SAV afin d'accompagner les équipes dans le suivi administratif des dossiers clients, la gestion des interventions et la coordination des chantiers. Missions principales : Gestion administrative SAV Traiter les mails entrants liés au service après-vente. Assurer le suivi des demandes clients jusqu'à leur résolution. Mettre à jour les informations et statuts dans les outils CRM. Garantir le bon suivi administratif des dossiers clients. Suivi des commandes et chantiers Passer les commandes auprès des fournisseurs. Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire. Assurer le suivi de l'avancement des chantiers avec les équipes terrain. Participer à la bonne coordination des interventions. Gestion des appels et planning Répondre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos missions - Accueil téléphonique et gestion des échanges administratifs - Traitement, classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données - Gestion des mails, courriers et comptes-rendus - Saisie et contrôle des informations administratives - Planification des rendez-vous et gestion des agendas - Participation au suivi administratif des prestations et interventions sur site - Respect strict des procédures internes et des règles de confidentialité - Travail en coordination avec les équipes présentes sur le site Profil recherché - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités - Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées - Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel - Une bonne capacité d'adaptation et de gestion du stress est appréciée - Casier judiciaire vierge obligatoire Conditions de travail Travail réalisé au sein d'un établissement pénitentiaire, dans le respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de Châlons en Champagne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et organisationnel(le) pour son Service Risques et Education routière - Catégorie C. Vos missions seront les suivantes : Appui administratif : > accueil téléphonique, > gestion du courrier et de la messagerie fonctionnelle, des parapheurs > mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, > classement et archivage numérique/papier. Soutien organisationnel : > gestion des agendas, planification de réunions, > réservation de salles et organisation de visioconférences, > préparation de dossiers, > appui aux événements du service (formations, réunions, communication), > mise à jour des contacts, établissement de devis, bons de commandes Spécificités du poste : Poste polyvalent, au sein d'un environnement réactif et stimulant, Relations avec de nombreux partenaires internes et externes, Outils numériques dédiés, Bureau partagé Compétences demandées : - Maîtrise des outils bureautiques open office, connaissance de CANVA appréciée - rigueur, autonomie, sens des priorités, - capacité d'adaptation, polyvalence, - discrétion, qualité d'écoute, - sens du service public, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Léger-lès-Paray, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable territoriale autonomie, vous aurez pour mission : l'accueil, l'information, l'orientation des personnes âgées et des personnes handicapées, l'instruction de l'APA et de la PCH. Assurer l'accueil physique et téléphonique : -Assurer une information de 1er et 2ème niveau auprès des personnes âgées, des personnes handicapées, de leurs familles, des usagers, partenaires, ....des droits APA et MDPH Assurer la gestion administrative et comptable des droits APA : -Instruction et suivi administratif du dossier APA Assurer la gestion administrative du dossier MDPH et des droits PCH : -Enregistrer, classer et orienter vers les instructeurs MDPH le dossier de demande de prestations et d'aides de la MDPH Accomplir des missions administratives : -Assurer la réception, le traitement du courrier, la diffusion des informations, le suivi de l'agenda de l'équipe et des échéances du service -Participer aux réunions, produire des comptes rendus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Cabinet de Conseil en Recrutement Manpower recherche, pour son entreprise partenaire, un Assistant Galerie (H/F) dans le cadre d'un CDD de 5 mois pour un renfort saisonnier. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel exigeant et haut de gamme, auprès d'une clientèle attentive à la qualité de service et au sens du détail. Localisation : Saint-Tropez Contrat : CDD à temps partiel - 32h/semaine (4 jours) Véritable soutien au bon fonctionnement de la galerie, vous intervenez à la fois sur des missions administratives et commerciales / relation client : - Volet administratif : - Gestion et suivi des bons de commande - Contrôle et mise à jour des stocks - Actualisation des actes de vente et des données associées - Suivi administratif des dossiers clients - Relances (paiements, documents) dans un souci de qualité de service - Accompagnement administratif des équipes au quotidien - Volet commercial & relation client : - Accueil physique et téléphonique d'une clientèle exigeante et internationale - Participation à l'expérience client en galerie - Participation à l'organisation et au bon déroulement des événements (vernissages, expositions.) - Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Missions principales : Gestion de la facturation * Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients. * Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers. * Suivre l'avancement des livraisons et des projets afin de garantir l'exactitude de la facturation. * Participer à la reconnaissance du chiffre d'affaires. * Suivre les budgets, devis et commandes associés. * Prendre en charge la facturation des dossiers SAV Gestion du recouvrement * Assurer le recouvrement des créances via l'outil de relance dédié. * Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme. * Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement. Gestion administrative * Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances.). * Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'activité de l'équipe. Relation client * Être en contact régulier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lapleau, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice L'agent exercera les missions suivantes, sous l'autorité directe du Maire : 1. Accueil et secrétariat - Accueil physique et téléphonique : Orientation des usagers, gestion des appels, prise de messages. - Gestion du courrier : Réception, tri, distribution et envoi (courrier papier et électronique). - Recherches administratives : Cadastrales, état civil, urbanisme (CU, DP, PC, PD), élections, cimetière. - Gestion des salles et du matériel : Réservations, suivi des locations, remise des clés. 2. Gestion administrative - État civil : Tenue des registres, délivrance d'actes, gestion des déclarations. - Urbanisme : Instruction des dossiers (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire). - Élections : Préparation des scrutins, gestion des listes électorales. - Cimetière : Suivi des concessions, gestion des registres. - Régies : Cantine, garderie, (encaissements, suivi des inscriptions), station-service. 3. Communication - Lettre d'information communale : Rédaction, mise en page, diffusion. - Site internet : Mise à jour des contenus, actualités. - Supports de communication : Affiches,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire Administratif Site H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : réception des demandes d'achats et d'approvisionnements, saisie des informations dans le système, suivi des commandes en cours et relance des fournisseurs si nécessaire. Vous effectuerez l'enregistrement et le suivi des stocks de matières et alerterez ou organiserez les réapprovisionnements en fonction des niveaux minimaux déterminés. De plus, vous serez responsable de la réception et de la codification des factures selon les nomenclatures établies, ainsi que du rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraison. Lieu de la mission : Achenheim Rémunération : 14h/€ Horaires de travail : 8h30-12h30 13h30-16h30 Durée de la mission : du 01/06 au 14/06/2026 Profil recherché : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SITE H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissances en gestion administrative. - Notions de gestion du personnel. - Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et concis. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. Qualités professionnelles : - Rigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonne, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Notre client est une PME spécialisée dans un secteur relevant du BTP, situé à Bonne sur Menoge. Vous travaillez en relation en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative. Vos missions : - Secrétariat administratif et commercial - Accueil physique et téléphonique - Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques - Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds, - L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences - L'établissement des situations de marchés - La saisie des règlements et le suivi des relances clients - Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents - Gestion de plannings. Poste à pourvoir en CDI, à temps complet (39h). Horaires : 8h-12h et 13h-17h du lundi au jeudi, 8h-12h et 13h-16h le vendredi. Salaire : 16 /h soit 2700 mensuel. Vous possédez de l'expérience en gestion administrative. Pré-requis[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Groupe : Né en 2010, DG Group est avant tout fondé sur des valeurs de partage et de solidarité. Fort de quatre pôles complémentaires, le groupe unit la Construction, la Promotion Immobilière, un Bureau d'Étude Pluridisciplinaire ainsi qu'une foncière. Complet, il est devenu en une décennie un groupe de référence en Île-de-France. DG Group a connu une progression exponentielle tout en gardant une dimension humaine. DG Group propose aujourd'hui la réalisation d'une multitude d'ouvrages clé en main pour lesquels il maîtrise tous les aspects, de la promotion à la construction. Le poste : Nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) spécialisé(e) dans le domaine de la Construction (Bâtiment), en CDI à temps plein, pour intégrer les équipes de la Direction Administrative et Financière du Groupe, située à Bussy-Saint-Martin (77600). Les missions : En lien avec la Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : 1) Accueil et standard Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs externes, Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voisins-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP, des infrastructures et du numérique, composé de plus de 50 000 salariés, recherche pour son site, basé à Voisins-Le-Bretonneux (78), un.e assistant.e administratif.ive et comptable. Au sein du service dédié à la gestion de plusieurs chantiers d'infrastructures télécoms et en binôme avec la responsable administrative, vous assurez un renfort administratif en 2 volets : - Facturation : Gestion du suivi financier du service, établissement de devis clients et facturation client et suivi des règlements - Administratif : Réalisation de dossiers d'autorisation administrative, insertion de documents sur la base client, demandes d'achat et saisie de commandes sur logiciel d'entreprise. Mission d'intérim renouvelable de moyenne/longue durée - Horaires de bureaux 7h/jour - 26K - 30K EUR/an selon expérience- remboursement pass navigo-35 H/semaine - Ticket restaurant - Voisins-Le-Bretonneux (78) - Disponibilité dès que possible De niveau bac + 2, vous possédez une expérience administrative significative notamment dans le domaine des tâches de gestion/ facturation. Expérience dans le secteur[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Emballage

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un Chargé des Affaires Administratives à temps partiel (30h/semaine) H/F afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle de notre flotte automobile, ainsi que différentes missions de support administratif. VOTRE MISSION Sous la responsabilité du Directeur des Achats, vous serez notamment en charge de : Gestion de la flotte automobile (environ 50 véhicules) : - Suivi et renouvellement des véhicules - Mise en œuvre et suivi de la Car Policy - Gestion des contrats et avenants - Organisation des restitutions - Suivi de l'entretien des véhicules - Gestion des sinistres - Coordination avec les différents interlocuteurs (conducteurs, loueurs, garages, partenaires externes) Mobilité & organisation - Gestion des affectations des véhicules de service - Recherche et mise en place de solutions de mobilité adaptées Missions complémentaires - Suivi budgétaire - Tâches administratives diverses - Rédaction de documents - Appui administratif aux services On peut aussi vous dire qu'il bénéficie d'un 13ème mois, de la participation, d'avantages CSE (chèques cadeaux et vacances.), . mais ça c'est en plus du plaisir au travail. PROFIL - Et si c'était vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) en intérim, à temps plein, basé-e à Saint-Nazaire (44600), dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques. Poste ouvert aux débutant-e-s souhaitant découvrir un environnement structuré. Intégré-e à un service administratif organisé, vous contribuez à la circulation de l'information et au suivi des dossiers, en appui des équipes opérationnelles et de la direction. Vous gérez principalement les courriers électroniques (réception, tri, diffusion, réponses simples), la préparation, la mise à jour et le classement des documents administratifs, ainsi que le suivi de tableaux ou fichiers de suivi. Vous pouvez aussi participer à la rédaction de courriers standards, à la mise en forme de documents et à la préparation de dossiers pour les réunions, afin de garantir la qualité des écrits, le respect des délais et la bonne organisation des dossiers. Mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, à temps plein sur horaires de journée. Prise de poste prévue le 4 mai 2026. La rémunération sera précisée lors des échanges avec Adecco, en fonction de votre profil et des pratiques de l'entreprise utilisatrice. Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et la gestion des déchets, engagée pour l'environnement et la qualité de service. Adecco recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) sur le site de Saint-Germain-des-Prés (49170). Prise de poste au plus vite: d'abord en binôme pour vous être former, puis en autonomie à partir de juillet, jusqu'en mars 2027. Poste idéal pour une personne aimant le contact, l'organisation et la polyvalence. Vos missions : - Appui aux dossiers d'appels d'offres : collecte de pièces, mise en forme, respect des délais. - Accueil physique des visiteurs et orientation vers les bons services. - Accueil téléphonique : réception, filtrage, transfert des appels, prise de messages. - Gestion administrative courante : saisie, mise à jour de documents, classement, archivage, suivi de dossiers. - Utilisation d'un ERP et des outils bureautiques pour enregistrer et suivre les informations. - Contribution à la bonne circulation de l'information et à l'image de l'entreprise. Horaires de journée du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (16h30 le vendredi), 35h hebdomadaires. Environnement de travail à taille humaine. Poste idéal[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION GÉNÉRALE En l'absence de médecin coordonnateur, la secrétaire médicale assure la continuité administrative et organisationnelle de l'activité médicale de l'établissement. Elle prend en charge l'ensemble des tâches administratives médicales afin de garantir le bon fonctionnement du suivi des résidents, la coordination avec les intervenants de santé extérieurs et la gestion des rendez-vous médicaux. Elle n'exerce aucune mission médicale ou clinique : son rôle est strictement administratif, organisationnel et de coordination. ACTIVITÉS ET TÂCHES DÉTAILLÉES 3.1 Gestion administrative des dossiers médicaux des résidents - Constitution, mise à jour et archivage des dossiers médicaux des résidents dans le logiciel métier TITAN - Saisie et suivi des données administratives médicales : antécédents, traitements, allergies, directives anticipées - Préparation des dossiers d'admission médico-administratifs en amont de l'entrée du résident - Suivi administratif des dossiers ALD, demandes et renouvellements MDPH - Gestion administrative des hospitalisations : courriers de liaison, coordination des retours, récupération des comptes rendus - Transmission des documents médicaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTERACTION recherche pour l'un de ses clients, cabinet comptable, un Assistant administratif H/F, basé à Marseille 13002. Au sein d'une équipe, voici vos missions : Gestion administrative courante - Gestion des appels, mails et courriers administratifs - Entrée administrative des nouveaux clients - Rédaction et suivi des lettres de mission - Facturation et suivi administratif associé - Classement, archivage et organisation des documents - Mise à jour de tableaux de suivi et outils internes - Gestion ponctuelle des fournitures et des besoins des services généraux Participation à la migration du logiciel de gestion interne - Aide à la préparation et à la vérification des données à migrer - Contrôle et mise à jour des informations administratives - Participation aux tests et remontée des anomalies Mission intérim de 1 mois renouvelable. Taux horaire brut 13€ + Tickets restaurant de 6€/jour travaillé Du lundi au vendredi 35h. De formation Bac à BTS, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Rejoignez INTERACTION et bénéficiez de nombreux avantages: - Compte Epargne Temps - Acomptes - Offre de Parrainage grâce à notre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste : Agent administratif transport (h/f) Rejoignez une équipe dynamique spécialisée dans la logistique et le transport à Berre l'Étang (13130) en tant qu'Agent Administratif Transport. Nous recherchons une personne dédiée pour assurer la continuité de leur service du lundi au vendredi, de 13h30 à 21h00. Ce poste, initialement prévu pour 2 semaines avec une forte chance de prolongation, vous offrira l'opportunité de contribuer à : - L'accueil des chauffeurs - La gestion des documents de transport - Le suivi administratif des opérations - La coordination avec les équipes d'exploitation Profitez d'un contrat de 3 semaines à temps plein avec un salaire attractif de 12,03 EUR par heure. Le contrat débute le 1er juin 2026. Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle de développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant et professionnel. Postulez dès maintenant et faites partie de notre succès ! Agence : ACTUAL MARIGNANE Pour le poste d'Agent administratif transport (h/f), nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes : Niveau d'études requis : Titre de niveau V - BEP/CAP ou équivalent. Expérience professionnelle : 1 à 2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontcouverte, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de notre service financier, nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE en charge du recouvrement et de la gestion de la facturation. Vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez en lien direct avec le Responsable Administratif et Financier. Missions principales : * Recouvrement des impayés : assurer le suivi des créances, relancer les adhérents avec professionnalisme et tact, et proposer des solutions adaptées en cas de difficultés de paiement. Vous jouerez un rôle proactif dans l'anticipation des situations à risque et serez force de proposition auprès des adhérents. * Négociation et relation adhérents : instaurer un dialogue constructif afin de trouver des accords de paiement équilibrés, dans une logique de préservation de la relation de confiance. * Gestion de la facturation centrale : élaborer, contrôler et diffuser les factures pour l'ensemble des agences, en garantissant leur conformité, leur fiabilité et leur traçabilité. * Reporting et analyse : suivre les retards de paiement, analyser les tendances, et proposer des actions correctives pertinentes. Pourquoi nous rejoindre ? * Des valeurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement administratif dynamique. Vous serez intégré(e) à notre équipe pour soutenir diverses tâches de gestion et de support, tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un bureau, cette expérience est faite pour vous. Missions principales : Gestion administrative : - Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (factures, dossier de litige). - Organiser et maintenir à jour les dossiers clients et les archives. - Créer les nouveaux clients - Utiliser les différents logiciels de réception clients (WIN, ECOLIX, etc...) - Gérer les rdv clients Support à l'équipe : - Fournir un soutien administratif au service facturation - Aider à la coordination des plannings et des réunions internes. Relation client : - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en fournissant des informations sur les services supports (facture, relance, SAV). - Traiter les demandes et réclamations des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD -3 mois susceptible d'être prolongé. Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint(e) du service Autonomie de la Direction Social du Territoire de l'Agglomération Grenobloise le (la) référent(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de prestations des personnes âgées et handicapées attribuées par le Président du Département ou par la Commission des droits à l'autonomie. Il/elle intervient au sein d'une équipe médico-sociale Reprographier participer à la numérisation des pièces des dossiers ainsi que les dossiers relevant du handicap Instruire et suivre des aides et prestations sociales relevant de l'autonomie Accueillir renseigner et/ou orienter les usagers renseigner et/ou orienter les usagers par un accueil approfondi élaboré Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics les informer les orienter et les accompagner. Avantages : Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services: - Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés) - Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) En tant qu'Assistant.e administratif.ve F/H, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion administrative générale : gestion du courrier, archivage et suivi documentaire - La gestion administrative et financière : création et suivi des projets dans l'ERP, saisie de la production, suivi de la facturation clients et fournisseurs, participation aux clôtures, reporting par projet. - La relation clients : création des comptes clients, gestion des commandes et contrats, facturation, relances et suivi des encaissements - La gestion du personnel : suivi des pointages et des visites médicales - Le suivi des achats & fournisseurs : suivi des commandes, contrats de sous-traitance, factures, abonnements et relations avec les services supports du siège Pour occuper ce poste, nous recherchons le profil suivant : - Vous êtes issu.e d'une formation Bac 2 type assistanat ou gestion PME/PMI - Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de son développement, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Qui sommes- nous ? Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine, nous accompagnons au quotidien des TPE, PME et entrepreneurs dans la gestion et le développement de leur activité. Notre priorité : proximité, réactivité et qualité de service, dans une ambiance de travail conviviale et collaborative. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vos missions (évolutives et non exhaustives) : Rattaché(e) à l'équipe en place, vous interviendrez en support sur des fonctions administratives variées, notamment : - Accueil téléphonique et gestion des emails - Organisation et suivi des dossiers clients - Assistance sur le suivi juridiques des dossiers clients - Assistance sur la gestion administrative des paies des dossiers clients - Saisie et mise à jour de documents administratifs - Appui à la gestion quotidienne du cabinet Ces missions pourront évoluer en fonction de vos compétences et de vos appétences. Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bujaleuf, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement estival (01/07 => 15/09), nous recherchons un(e) agent administratif pour la mairie. Missions : - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Accueil et renseignement de la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des activités de la commune et gestion de dossiers administratifs selon l'organisation - Elaboration des actes administratifs - Gestion, diffusion et affichage d'informations sur les différents supports de communication de la commune - Gestion des salles, des gîtes communaux (plannings de réservation, contrats .) - Archivage de documents Compétences : - Savoir planifier son travail et gérer les priorités - Respecter les délais réglementaires - Qualités rédactionnelles requises - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel.) et des NTIC - Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet - Techniques rédactionnelles administratives - Technique d'accueil, de communication et de régulation - Technique de médiation et de négociation - Technique de secrétariat (prise de note.) - Technique de recherche d'information - Technique de gestion de planning - Technique de classement Qualités[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Emploi Enseignement - Formation

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le centre AFPA de Rochefort recherche un.e formateur.rice Administrateur.trice d'infrastructures sécurisées - missions courtes régulières poste à pourvoir ASAP Pré-requis : Connaissances Fonctionnement des systèmes informatiques en réseaux (en lien avec l'organisation de l'entreprise) Exploitation et administration des serveurs Exploitation et administration d'autocommutateur de téléphonie d'entreprise (PBX) Connaissance et pratique de l'interconnexion de sites et de la transmission d'informations Connaissance et pratique de l'informatique dans les secteurs de la production/exploitation/administration et/ou de la maintenance/support /assistance Compréhension du fonctionnement des architectures, des systèmes et des équipements réseaux et de télécommunications d'entreprise (en lien avec l'organisation de l'entreprise) Culture générale des technologies de l'information et de la communication Suivi de réalisation et recette technique d'un chantier de câblage de locaux et mise en exploitation des supports et des moyens de communication Intégration, déploiement et maintenance des réseaux et télécommunications de l'entreprise Lecture de documentation technique en langue anglaise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Martignas-sur-Jalle, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du CSE Dassault Aviation de Martignas. Ce poste contribue à assurer la fluidité des opérations administratives. Type de contrat : CDD 6 Mois à temps partiel. A partir du 1er septembre (possibilité d'évolution en CDI) Missions : Gérer l'accueil téléphonique et physique. Assurer la saisie et le traitement des données administratives, relatives aux dossiers vacances. Coordonner les tâches administratives quotidiennes. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Expérience en saisie de données et gestion administrative. Compétences en organisation et gestion du temps. Expérience préalable souhaitée dans un environnement administratif ou de bureau. Lieu et horaires du poste : En présentiel. Lundi et Mercredi de 08h30-12h00 et 12h45-15h45 et le Mardi 08h00 12h00 Rémunération brute : Entre 900€ et 1000€ par mois

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l'Urbanisme et des Services Techniques. Missions principales: Assistance administrative de la direction: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé) - Organiser les réunions et gérer les agendas - Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus - Assurer le classement et l'archivage des dossiers - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données Gestion administrative de l'urbanisme: - Enregistrer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, CU, DIA) - Vérifier la complétude des dossiers - Préparer les courriers liés aux procédures d'instruction - Informer et orienter les usagers sur les démarches simples - Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité - Connaissance de la plateforme Card@DS appréciée Suivi administratif des activités techniques: - Enregistrer et suivre les demandes des administrés - Assurer l'interface administrative entre services techniques, élus et partenaires - Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d'équipements communaux -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et techniques ? Vous recherchez un poste clé au sein d'une entreprise où votre organisation, votre autonomie et votre sens du relationnel feront réellement la différence ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et participez activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Vos missions : Véritable bras droit administratif de la Direction, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques : Gestion administrative & accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires, - Gérer les courriers, e-mails et la transmission des informations, - Rédiger les documents professionnels : courriers, offres commerciales, comptes rendus, etc., - Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs et chantiers, - Assurer le suivi des cautions bancaires et des déclarations administratives. Suivi technique & chantiers : - Préparer et mettre en forme les documents techniques - Assurer le suivi administratif des chantiers et des dossiers réglementaires, - Gérer les dossiers véhicules, matériels et assurances, - Participer au suivi des obligations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Prêt à faire évoluer votre carrière dans l'administratif au sein d'une entreprise dynamique ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure reconnue ? Rejoignez l'un de nos clients à Paris (75) ! Nous recherchons un Assistant administratif / une Assistante administrative ! Vos missions - Saisir des documents numériques - Réaliser la gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Orienter les personnes selon leur demande - Organiser des déplacements professionnels - Suivre l'état des stocks Votre environnement de travail : - Lieu :Paris (75) - Contrat :Intérim - Horaires : du lundi au vendredi, 35 heures par semaine. - Niveau d'étude :Licence - Expérience souhaitée :Intermédiaire (1 à 3 ans) - Salaire :12,31 € brut/heure Le candidat idéal Rejoignez l'aventure si : - Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif. - Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre polyvalence. - Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

Ressources supplémentaires